Administratief medewerker

Welkom bij ons Montessori Kindcentrum Koningshaven, die binnenkort zijn deuren opent in een bruisend nieuw gebouw. Hier staat een moderne en inspirerende leeromgeving centraal. Je werkt samen met een betrokken team dat zich inzet voor kwalitatief goed onderwijs en een positieve sfeer. Montessoribasisschool de Elzen, met circa 600 leerlingen, biedt eveneens een rijke leeromgeving met een sterke focus op persoonlijke aandacht en Montessori-inspiratie.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van administratief secretarieel medewerker voor onze locatie Koningshaven, met de mogelijkheid om extra uren te draaien op locatie De Elzen. In deze rol ben je de onmisbare schakel die zorgt voor een veilige en gastvrije leeromgeving voor leerlingen, ouders en collega's. Je hebt een hart voor het onderwijs en een scherp oog voor de dagelijkse organisatie op onze basisschool.

Kortom: in deze veelzijdige rol ondersteun je de dagelijkse gang van zaken met een mix van administratieve, secretariële en servicegerichte taken.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Leerlingenadministratie: Je houdt leerlinggegevens bij, regelt in- en uitschrijvingen en bewaakt de gewichtenregistratie. Daarnaast verwerk je betalingen.
• Gastvrouw en ontvangst: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Met jouw warme en klantgerichte houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt, of het nu gaat om een bezorgde ouder of een nieuwsgierige leerling. Rondleidingen geven? Geen probleem!
• Planning en agendabeheer: Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergaderingen en legt vergaderverslagen vast. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat deadlines niet over het hoofd worden gezien.
• Communicatie en contentbeheer: Je verzorgt en verspreidt nieuwsbrieven en updates voor ouders via de basisschool-app, e-mail en de website. Voor een aantrekkelijke presentatie gebruik je regelmatig Canva.
• Voorraadbeheer: Je zorgt ervoor dat kantoor- en verbruiksartikelen altijd op peil zijn.

Kandidaatprofiel

Je bent een communicatieve en georganiseerde administratieve professional die gastvrijheid hoog in het vaandel heeft staan. Zelfstandig, zorgvuldig en proactief werken is voor jou een tweede natuur. Je hebt praktische kennis van administratieve en secretariële werkzaamheden en weet met jouw klantvriendelijkheid iedereen binnen het kindcentrum van dienst te zijn.

Jouw profiel:

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Praktische kennis van administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Ervaring met systemen als Afas en Canva is een pre.
• Communicatief vaardig, met een vriendelijke en professionele houding naar leerlingen, ouders en collega’s.
• Flexibele en alerte werkhouding; je denkt mee, anticipeert op vragen en werkt nauwkeurig.
• Affiniteit met Montessori-onderwijs is een pluspunt.
• Beschikbaarheid voor 0,5 FTE per 1 januari 2025. Eventueel kan dit worden aangevuld tot 0,7 FTE op montessoribasisschool Elzen.

Meer weten?

Kijk ook eens op onze website: MKC Koningshaven
Ben je benieuwd of deze uitdaging bij jou past? Stuur dan je motivatiebrief en CV vóór 22 november 2024 door op onderstaande button te klikken.

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Bas Evers (directeur) of Mijke van den Akker (locatieleider) MKC Koningshaven via 0620018216, bas.evers@xpect013.nl of mijke.vandenakker@xpect013.nl

Vragen over je sollicitatie? Stuur een mail naar werkenbij@xpect013.nl, en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Aanbod

Bij ons krijg je niet alleen een fijne werkplek, maar ook aantrekkelijke voordelen:

• Een tijdelijk dienstverband met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband binnen Xpect013.
• Salariëring op basis van ervaring, schaal 5 of schaal 6 conform CAO PO.
• Een professionele werkomgeving waar we altijd voor elkaar klaarstaan.
• Veel aandacht voor jouw ontwikkeling. Want als jij groeit, groeien de kinderen mee.
• Een bevlogen team van leuke collega’s, die er dagelijks zijn voor de kinderen, ouders én elkaar. Samen leven, samen leren!
• Regelmatig leuke activiteiten en evenementen om de onderlinge band te versterken. Van gezellige borrels tot sportdagen – we maken er samen iets moois van!